業務効率・改善支援

• 紙での運用を行っており、資料保管庫が増大しどこに何があるかわからない。
• 定型業務を自動化したい。
• Kintoneで業務の効率化を検討している。
• 業務が属人化している。
• 人件費の削減を検討している。
• 古いシステム（10年以上前に構築したシステム）を今でも使っている。

業務の全体像を把握するため、業務フローを可視化します。可視化することで、各プロセスが明確となり調査分析に役立ちます。また、法改正やシステム導入などで業務を改定する場合にも、どのプロセスに影響がでるのかを確認することができます。

調査・分析では各部門担当者とヒアリングを行い、現状の課題や問題点を確認します。また、ブラックボックス化しやすい「システムの稼働率」や「ITインフラの状況」なども確認し、潜在している課題も洗い出します。

事業戦略や業務内容、予算などを総合的に精査し最適な業務効率・改善方法は何かを検討します。

調査・分析や業務効率化手法の検討を経て、貴社の事業に最適なソリューションをご提案致します。システム開発ありきやクラウドサービスありきの偏ったご提案は致しません。

社員教育（ITリテラシーの向上）や、業務効率の効果測定、システムの安定稼働、新たな課題に対する調査など、システム導入後も私たちが貴社をサポート致します。

ペーパーレスの目的は、業務効率の向上、コスト削減、セキュリティの確保などが考えられます。しかし、私たちがペーパーレスを推進する理由は、どこからでも参照できるようになることや、蓄積したデータから新たな事業を展開できる可能性があることです。情報がデジタル化することで、参照に制限がなくなり、必要なときに必要な場所からデータにアクセスできるようになります。また、データが蓄積されることで、その情報を活用して新しいビジネスチャンスを創出し、事業の拡大に繋がる可能性があります。

業務プロセス改善により、無駄な作業や手間を削減し、生産性を向上させることができます。改善された業務プロセスによって、業務の実行が効率的に行われるため、生産性の向上とコスト削減が期待できます。また、ヒューマンエラーを減らすことができ、品質の向上につながります。品質が向上すれば、顧客満足度も向上し、企業の信頼性を高めることができます。

RPAとはRoboticProcessAutomation（ロボティック・プロセス・オートメーション）の略で業務の一部を自動化する技術です。定常業務をRPAで自動化し業務効率や改善が見込めます。

RPAは、繰り返し行う業務や単純な作業を得意とし、入力などの業務でもミスなく素早く実行することができます。複雑な業務でもルールに則った作業であれば対応することが可能です。また、一度に大量のデータを扱うことができるため、膨大なデータを処理する場合でも、同時に多くの作業を実行し、高い生産性を維持することができます。